合意形成会議設計

合意形成会議設計は、 関係の土台があり、方向性の共有も進み始めた人たちが、 次の一歩を実際に動ける形へ整えるための成果物です。

ここでいう合意形成会議は、 単に多数決で決める場でも、 早く結論を出すための場でもありません。

目的は、 参加者それぞれの違いを扱いながら、 主体性を失わせずに、 何をどう進めるかを明確にすることです。

そのため合意形成会議設計は、 「結論を出す」ことだけではなく、

• どのように違いを整理するか
• どの順番で論点を扱うか
• どのように次の一歩へ落とし込むか

までを含めて設計されます。

合意形成会議設計とは、 複数人の場において、 共有された方向性を、 実際に動ける形へ整えるための場の設計です。

ここで重視するのは、 早く決めることではありません。

大切なのは、

• 違いが見えること
• 論点が整理されること
• 誰かに押し切られないこと
• 主体性を保ったまま次の一歩へ進めること

です。

つまり合意形成会議とは、 単なる決定の場ではなく、 関係を壊さずに前へ進むための場です。

合意形成会議設計の目的は、 意見をそろえることそのものではありません。

目的は、 共有された方向性を前提にしながら、 参加者が主体性を持ったまま、 次に何をどう進めるかを明確にすることです。

そのため、この場ではたとえば次のようなことを支えます。

• 論点を明確にすること
• 違いを整理すること
• 何が合意できていて、何が未整理かを見える化すること
• 次の一歩を具体化すること
• 役割や責任の入口を整理すること

つまり目的は、 全員を同じ考えにそろえることではなく、 前に進める形を整えることです。

合意形成会議設計では、 単に議題を並べて会議を開くのではありません。

設計するのは、たとえば次のようなことです。

つまり合意形成会議設計とは、 会議のテーマ設定ではなく、 合意形成が機能するための場の構造設計です。

合意形成会議設計で特に重要なのは、 合意を急ぎすぎないことです。

会議では、 早く決めようとすると、

• 声の大きい人に引っ張られやすい
• 反対や違和感が言いにくくなりやすい
• 表面的な同意になりやすい
• 後から実行段階でずれが出やすい

といったことが起こりやすくなります。

そのためこの場では、

• 何が一致しているか
• どこに違いがあるか
• 今ここで決めるべきことは何か
• まだ決めない方がよいことは何か

を分けて扱うことが大切です。

進行者は、 結論を押しつける人ではなく、 前に進める形へ整理する人である必要があります。

合意形成会議設計は、 さまざまな現場で活用できます。

たとえば、

• 実践コミュニティの次の一歩の整理
• 新しい企画や場づくりの方向決定
• 共同体形成の次段階としての進行整理
• チームの役割分担の入口整理
• ヨコの会議の中での初期合意形成

などです。

つまりこれは、 方向性共有の次に、 実際にどう進めるかを扱う必要がある現場で使える成果物です。

ビジョンミーティング設計は、 主に方向性や価値を共有することを目的とします。

一方、 合意形成会議設計は、 共有された方向性を前提に、 何をどう進めるかを整えることを目的とします。

つまり、

です。

方向性共有と実行整理は連続していますが、 重心は異なります。

ここも重要です。

合意形成会議設計は、 次の一歩を決める入口を扱います。

一方、 共創プロジェクト設計は、 合意された方向性と次の一歩を前提に、

継続的に動けるプロジェクト構造を設計する成果物

つまり、

です。

合意形成会議は、 共同創造へ進む前の重要な橋渡しです。

合意形成会議設計は、 自律共創実践コミュニティが 共同体形成から共同創造へ移るときに重要になる成果物です。

関係の土台があり、 方向性も共有されていても、 そこで止まってしまえば現実は動きません。

そのため、 共同体形成の先で 次の一歩を明確にする場として、 合意形成会議が必要になります。

つまりこの成果物は、 方向性共有を、実際の前進へ接続するための橋渡しです。

会議は、 進行者の慣れや勢いだけに任せると、 意図がぶれやすい領域です。

設計が曖昧なままだと、

• 話し合っただけで終わりやすい
• 押し切り型の会議になりやすい
• 表面合意で止まりやすい
• 実行へつながりにくい

といったことが起こりやすくなります。

そのため合意形成会議を、 その場のうまさだけに任せるのではなく、 成果物として設計して提供することに意味があります。

これによって、 合意形成の質と再現性を高めやすくなります。