共創プロジェクト設計
共創プロジェクト設計は、 関係の土台があり、方向性も共有され、 合意形成の入口も整った人たちが、 「私たち」を継続的な実行へ進めるための成果物です。
ここでいう共創プロジェクトは、 単に企画を立てることでも、 思いつきを形にすることでもありません。
目的は、 主体的な個人同士から生まれた「私たち」が、 一部の人の頑張りや属人的運営に頼らず、 役割を持ちながら現実を創っていける構造を整えることです。
そのため共創プロジェクト設計は、 「何をやるか」だけではなく、 誰が、どの役割で、どの順番で、どう継続して進めるか までを含めて設計されます。
共創プロジェクト設計とは
共創プロジェクト設計とは、 複数人が関わる実践を、 単発の盛り上がりではなく、 継続的に動ける構造へ落とし込むための設計です。
ここで重視するのは、 企画を出すことそのものではありません。
大切なのは、
- 目的が明確であること
- 役割と責任が見えていること
- 無理のない実行単位に分かれていること
- 継続と改善が前提になっていること
です。
つまり共創プロジェクトとは、 アイデアを出す場ではなく、 「私たち」が実際に動き続けられる構造です。
何を目的にするのか
共創プロジェクト設計の目的は、 よい関係性やよい方向性を、 実際の行動・実践・成果へ接続することです。
そのため、この設計では、たとえば次のようなことを支えます。
- 方向性を実行可能な単位へ落とし込むこと
- 誰が何を担うかを見える形にすること
- 一部の人への負荷集中を防ぐこと
- 動きながら調整できる余地を持たせること
- 継続しながら改善できる状態をつくること
つまり目的は、 壮大な構想を語ることではなく、 共同創造が継続する条件を整えることです。
何を設計するのか
共創プロジェクト設計では、 単に企画書をつくるのではありません。
設計するのは、たとえば次のようなことです。
プロジェクトの目的
プロジェクトの範囲
実行項目の整理
役割設計
進行設計
確認と改善の設計
継続条件の設計
つまり共創プロジェクト設計とは、 企画立案ではなく、 共同創造を継続可能な実践構造へ変える設計です。
この設計で重要なこと
共創プロジェクト設計で特に重要なのは、 熱量だけで走らないことです。
共同創造の場では、 方向性が共有されていると、 勢いで始めたくなることがあります。
しかし、設計が弱いまま始まると、
- 一部の人に負荷が集中しやすい
- 役割が曖昧になりやすい
- 途中で止まりやすい
- 責任の所在が曖昧になりやすい
- 属人的な運営になりやすい
といったことが起こりやすくなります。
そのためこの設計では、 何をやるかだけでなく、
- どう続けるか
- どう支えるか
- どう調整するか
までを含めて考えることが重要です。
どのような現場で使えるか
共創プロジェクト設計は、 さまざまな現場で活用できます。
たとえば、
- 実践コミュニティから生まれた企画
- 新しい教育・支援活動の立ち上げ
- チームによる共同実践の開始
- 地域や組織での共同活動の設計
- ヨコの会議の先にある実装型の動き
などです。
つまりこれは、 方向性共有や合意形成の次に、 実際に動き出す構造が必要になる現場で使える成果物です。
合意形成会議設計との違い
合意形成会議設計は、 共有された方向性を前提に、 次の一歩を決める入口を整える成果物です。
一方、 共創プロジェクト設計は、 その合意を前提に、 継続的に動けるプロジェクト構造を設計する成果物です。
つまり、
です。
合意形成会議が橋渡しだとすれば、 共創プロジェクト設計は 橋を渡った先の実行構造をつくるものです。
実装伴走設計との違い
ここも重要です。
共創プロジェクト設計は、 主に実行の構造そのものを設計します。
一方、 実装伴走設計は、 始まった実践が途中で止まらないように、 支え、調整し、継続を助ける構造を設計します。
つまり、
です。
両者は連続していますが、 設計対象が異なります。
実践コミュニティとの関係
共創プロジェクト設計は、 自律共創実践コミュニティが 共同創造の実践へ進むときの中核成果物のひとつです。
主体形成があり、 共同体形成があり、 方向性共有も合意形成も進んだとしても、 実行構造がなければ、 共同創造は属人的な努力に戻りやすくなります。
そのため、 「私たち」が現実を創っていく段階で、 共創プロジェクト設計が必要になります。
つまりこの成果物は、 共同体を、現実創造へ接続するための骨組みです。
成果物として提供する意味
プロジェクトは、 勢いや個人の力量に任せると、 意図がぶれやすい領域です。
設計が曖昧なままだと、
- 思いつきで始まりやすい
- 役割が曖昧になりやすい
- 負荷が偏りやすい
- 止まったときに立て直しにくい
- 成果より疲弊が先に出やすい
といったことが起こりやすくなります。
そのため共創プロジェクトを、 人の熱量や器用さに任せるのではなく、 成果物として設計して提供することに意味があります。
これによって、 共同創造の再現性と持続性を高めやすくなります。